Quien sabe reunir personas, tiene un poder cultural.
ElPlanEs es para quienes saben abrir espacios donde desconocidos pueden sentirse parte de algo, encontrar su gente y volver.
Una guía para crear espacios de pertenencia
Resolver dudas también es cuidar la experiencia. Esta guía explica cómo empezar, qué controla el Planner y por qué la comunidad es la razón del plan.
01. Propósito
La comunidad no es un extra. Es la razón del plan.
ElPlanEs existe para ayudar a personas como tú a abrir espacios donde otros encuentran gente, ritmo y un lugar al que pueden volver. El plan es la puerta; la pertenencia es lo que queremos que continúe.
Creamos espacios donde llegar solo no se siente raro.
El Planner cuida la energía para que el grupo se abra con confianza.
La comunidad hace que una experiencia pueda convertirse en ritual.
No buscamos ganchos comerciales; acompañamos encuentros que hacen que la gente encuentre su lugar.
La venta no se fuerza. Sucede cuando el plan está bien diseñado, se comunica con honestidad y la experiencia deja huella.
02. Quién es Planner
Si ya conectas personas, ya eres Planner.
Un Planner no tiene que ser una empresa ni tener una certificación perfecta. Es alguien que sabe proponer un plan, cuidar el ambiente y convertir una actividad en pertenencia. Si ya eres la persona que presenta gente, propone rituales o hace que otros se sientan incluidos, ya estás cerca de ser Planner.
Chef o amante de la mesa
Cenas, catas o brunches donde la mesa se vuelve una excusa para conversar y volver a encontrarse.
Artista o creador
Rituales creativos, recorridos o procesos compartidos donde otros pueden sentirse incluidos.
Guía, instructor o mentor
Conocimiento convertido en bienestar, movimiento, cultura o aprendizaje con cuidado humano.
Quien siempre arma el plan
La persona que cuida el ambiente, presenta gente y logra que otros digan: hagamos otro.
Los Planners no solo publican actividades. Crean momentos donde desconocidos pueden sentirse parte de algo, encontrar su ritmo y construir una relación con el espacio.
La conexión llega primero
Primero se abre un espacio. Luego llega la reserva.
No se trata de llenar cupos con presión. Se trata de diseñar un encuentro claro, cálido y fácil de entender para que otras personas quieran ser parte.
03. Cómo funciona
Empiezas con un encuentro. Tú cuidas el espacio.
No tienes que armar una producción enorme para comenzar. Puedes publicar una experiencia pequeña, clara y repetible. ElPlanEs te ayuda a contar la intención, preparar el grupo y abrir la posibilidad de que eso se vuelva un ritual.
Crea tu perfil
Cuenta quién eres, qué tipo de energía cuidas y qué espacio quieres abrir para otros.
Diseña el encuentro
Define el ritual, el lugar, el grupo, la intención y lo que hará que alguien se sienta parte.
ElPlanEs lo acerca
Mostramos tu espacio a personas que buscan conexión real alrededor de lo que estás creando.
Preparas al grupo
Ves quién viene y puedes cuidar expectativas para que llegar solo también se sienta seguro.
Abres continuidad
Recibes al grupo, cuidas la energía del encuentro y abres la posibilidad de que quieran volver.
04. Continuidad
Lo importante no es solo que alguien asista una vez.
Es que encuentre un espacio al que quiera volver, un host al que quiera seguir y personas con las que pueda construir algo. Un buen plan puede convertirse en hábito, grupo, ritual o comunidad.
El encuentro empieza antes de llegar y no tiene que terminar cuando se acaba la actividad.
La claridad, la bienvenida y el cierre ayudan a que una persona se anime a volver y a reconocer que ahí puede encontrar algo propio.
05. Modelo económico
Sin costos ocultos. Una colaboración clara para sostener confianza.
No hay membresía, cuota mensual ni costo de registro. El único cobro es una comisión del 20% sobre cada reserva confirmada, y existe para sostener pagos, visibilidad, soporte, reputación, curaduría y herramientas para que tu espacio crezca con confianza.
Sin cuotas
Registrarte, crear tu perfil y publicar tu primer plan no tiene costo fijo.
20% como colaboración
Ese porcentaje sostiene pagos, confianza, visibilidad, soporte, herramientas, reputación y curaduría.
Tú pones el precio
El valor lo defines según materiales, tiempo, cupos y experiencia.
Ejemplo práctico
Si el plan cuesta
$200.000 COP,
recibes $160.000 COP.
06. Seguridad social
Las personas necesitan una razón segura para salir.
Un plan bien cuidado le dice a alguien qué va a pasar, quién puede sentirse cómodo ahí, cómo llegar, qué esperar y qué actitud sostiene el grupo. Eso hace más fácil llegar solo, mezclarse y participar sin presión.
Flexible
Hasta 24h antes con reembolso total para el participante.
Moderada
Hasta 48h antes con reembolso parcial según la política visible del plan.
Estricta
Sin reembolso al participante una vez realizada la compra.
Último minuto
Sin cancelaciones ni reembolsos por parte del participante.
Confianza antes que fricción
Las reglas existen para cuidar el ambiente, no para hacerlo frío.
El participante entiende si ese espacio es para él.
El Planner prepara expectativas y cuida la bienvenida.
El grupo comparte acuerdos claros desde el inicio.
07. Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar los Planners antes de empezar.
Respuestas directas para que tengas claro cómo funciona ElPlanEs antes de crear tu primer plan.
¿Tengo que pagar una membresía o cuota mensual para ser Planner?
No. Puedes registrarte y crear tu perfil sin pagar una membresía, cuota mensual o costo de activación.
¿La comisión del 20% aplica siempre?
Sí. Es la comisión estándar sobre cada reserva confirmada y es el único cobro de ElPlanEs.
¿Quién define el precio de mi plan?
Tú. Puedes calcularlo según materiales, tiempo, lugar, cupos y el valor de la experiencia que quieres crear.
¿Puedo empezar con un solo plan?
Sí. De hecho, una experiencia pequeña, clara y repetible suele ser la mejor forma de comenzar.
¿Dónde veo los datos de las personas inscritas?
Desde tu perfil de Planner puedes ver el listado de participantes y los datos necesarios para coordinar el encuentro.
¿Qué pasa si yo como Planner necesito cancelar?
Si el Planner cancela, el participante recibe el 100% del valor pagado. Lo importante es avisar con anticipación.
¿Necesito ser empresa para publicar un plan?
No necesariamente. El punto de partida es que puedas cumplir lo que prometes y cuidar la experiencia de quienes asisten.
¿Qué cubren los documentos legales?
Los términos y el contrato de participación dejan claras las responsabilidades básicas para proteger a todos.
Únete a los primeros Planners de ElPlanEs.
Empieza con un solo plan, sin pagar por registrarte y sin compromisos. Si sabes crear momentos donde la gente conecta, este es el espacio para construir comunidad.